Restow oder MailStore Server
MailStore Server gehört zu OpenText und ist ein selbst betriebenes E-Mail-Archiv für Windows. Lizenziert wird pro Nutzer mit dauerhaftem Nutzungsrecht und einem separaten Update & Support, dazu gibt es ein IDW-PS-880-Zertifikat für Deutschland, Österreich und die Schweiz.
Kurz gesagt
MailStore passt zu Unternehmen, die heute ein zertifiziertes E-Mail-Archiv unter Windows brauchen, mit Dauerlizenz und großer Verbreitung im deutschsprachigen Raum.
Restow passt, wenn Sie Backup, Restore und Archiv in einer Linux-Installation wollen, mit wöchentlichem Restore-Test. Das Archiv hat in jeder Edition Hash-Kette und Suche, ab Business dazu Journaling, Aufbewahrung und Legal Hold, aber keine Zertifizierung durch Dritte; MailStore ist länger am Markt.
Auf einen Blick
| Merkmal | Restow | MailStore |
|---|---|---|
| Preismodell | Community kostenlos. Business 595 €, Service Provider 1.950 €, einmalig, netto (im Vorverkauf bis Release: 476 € und 1.560 €). Keine Gebühr pro Nutzer. | Pro Nutzer, dauerhaftes Nutzungsrecht, dazu Update & Support für 1 bis 3 Jahre. Reaktivierung nach Ablauf kostet 70 % des aktuellen Listenpreises. |
| Wo es läuft | Selbst betrieben: ein Docker-Compose-Stack auf einem Linux-Server oder einer VM, die Sie kontrollieren. | Selbst betrieben unter Windows; ab 25 Nutzern Windows Server. |
| Wo Backups liegen | Frei wählbar: lokale Platte, S3-kompatibler Objektspeicher, NFS oder SMB, in der Region Ihrer Wahl. | Dateisystem oder NAS. Kein S3, Object Lock oder WORM dokumentiert. |
| Microsoft-365-Abdeckung | Exchange Online Mail, Kalender, Kontakte; OneDrive; IMAP-Postfächer; Linux- und macOS-Server und -Clients (dateibasierter Agent); importierte Mail-Dateien. Kein SharePoint und kein Teams in Version 1. | E-Mail-Archivierung für Microsoft 365, Exchange, Google und IMAP. |
| Restore-Prüfung | Wöchentlicher Stichproben-Restore: Daten werden über den Restore-Pfad zurückgelesen und Byte für Byte verglichen. | Planbare Integritätsprüfung (VerifyStore); kein automatischer Test-Restore dokumentiert. |
| Quellcode und Ausstieg | AGPL-3.0-Kern, Business- und Service-Provider-Module mit einsehbarem Quellcode, offenes, dokumentiertes Speicherformat mit eigenständigem Restore-Werkzeug. | Proprietär; internes Format nicht offen spezifiziert. Export als EML, MSG oder PST. |
Wo MailStore stark ist
- IDW-PS-880-Zertifikat für Deutschland, Österreich und die Schweiz.
- Dauerlizenz: Die Software läuft nach Ablauf des Supports weiter.
- Ausgereiftes, verbreitetes Archiv mit vielen Exportwegen.
- Signierte Exporte lassen sich mit OpenSSL prüfen.
Wo Restow anders ist
- Linux und Docker statt Windows Server.
- S3-kompatibler Objektspeicher sowie lokale Platte, NFS oder SMB.
- Backup und nicht-destruktiver Restore ganzer Postfächer und OneDrive, mit wöchentlichem Restore-Test.
- Alle Updates inklusive, solange Restow aktiv entwickelt wird; kein separates Update-Abo.
Was Restow (noch) nicht kann
- SharePoint und Teams sichert Restow in Version 1 nicht.
- Audit-Log, SSO und Rollen sind für Business in Entwicklung.
- Die Lizenz enthält keinen Support; Einrichtung gibt es nach Angebot.
- Der Agent für Server und Clients läuft unter Linux und macOS, dateibasiert; Windows ist geplant.
- Restow 0.1.0 ist eine Beta: nicht als einzige Sicherung verwenden.
MailStore: die Fakten mit Quellen
Jede Zeile stammt aus der eigenen Dokumentation von MailStore, sofern die Einstufung nichts anderes sagt. „Geprüft: nicht gefunden“ heißt, dass wir in den genannten Quellen gesucht und nichts gefunden haben; das beweist nicht, dass es das nicht gibt.
| Fakt | Quelle | Belastbarkeit |
|---|---|---|
| Selbst gehostet, nur Windows. Ab 25 Nutzern ist eine vollständige Windows-Server-Edition erforderlich. | System Requirements | Offizielle Quelle |
| Lizenziert pro Nutzer mit einem dauerhaften Nutzungsrecht. Ein separates, zeitlich begrenztes Update-&-Support-Abo (1, 2 oder 3 Jahre, Standard oder Premium) wird daneben verkauft; die Software läuft nach Ablauf dieses Abos weiter. | Ordering and Licensing FAQ | Offizielle Quelle |
| Die Reaktivierung eines abgelaufenen Update-&-Support-Abos ist keine normale Verlängerung. Die eigenen veröffentlichten Bedingungen des Anbieters bepreisen sie als „Upgrade“ mit 70 % des aktuellen Listenpreises der bestehenden Lizenzen. | Ordering and Licensing FAQ | Offizielle Quelle |
| Ein Starterpaket deckt 5 Nutzer ab. | Ordering and Licensing FAQ | Offizielle Quelle |
| Ein IDW-PS-880-Softwarezertifikat existiert für Deutschland, Österreich und die Schweiz (ein echtes, benanntes deutsches Prüfungsstandard-Zertifikat, keine selbst erklärte Behauptung). Öffentlich herunterladbare Zertifikats-PDFs gehen bis Version 23.4; das aktuelle Zertifikat ist auf Anfrage erhältlich. | Rechtssicherheit | Offizielle Quelle |
| Speicher ist Dateisystem oder NAS. SQL-/PostgreSQL-gestützte Speicher nehmen seit Version 26.1 keine Neuinstallationen mehr an und werden bis Ende 2026 vollständig ausgemustert. Keine S3-, Object-Lock- oder WORM-Speicherunterstützung dokumentiert. | Storage Locations | Offizielle Quelle |
| Exportformate: EML/MSG, PST, oder direkter Export in ein M365-/Exchange-/Google-/IMAP-Postfach mit erhaltener Ordnerstruktur; signierte Exporte lassen sich mit OpenSSL verifizieren. Das interne Speicherformat selbst ist nicht offen spezifiziert. | Exporting Email | Offizielle Quelle |
| Eine planbare Integritätsprüfung („VerifyStore“) existiert; eine automatisierte End-to-End-Test-Wiederherstellung, vergleichbar mit dem Zurücklesen und Diffen von Daten, ist nicht dokumentiert. | Maintenance and Repair | Offizielle Quelle |
| Nicht Open Source: proprietäre kommerzielle Software im Besitz von OpenText. | Abwesenheit über die obigen Seiten geprüft | Geprüft: nicht gefunden |
Häufig gefragt
Archiviert Restow E-Mails wie MailStore?
Ja, seit 0.1.0: Jede Edition archiviert Microsoft-365- und IMAP-Mail mit SHA-256-Hash-Kette und Volltextsuche; Business und Service Provider ergänzen Exchange-Online-Journaling, durchgesetzte Aufbewahrung und Legal Hold. MailStore hat ein IDW-PS-880-Zertifikat, Restow keines, und Restow ist jünger.
Was passiert, wenn MailStore Update & Support ausläuft?
Die Software läuft weiter. Eine spätere Reaktivierung wird laut MailStores veröffentlichten Bedingungen als Upgrade zu 70 % des aktuellen Listenpreises Ihrer Lizenzen berechnet.
Kann ich von MailStore zu Restow wechseln?
Teilweise. Restow importiert einen MailStore-Export als EML- oder MSG-Dateien (Ordnerbaum oder ZIP davon) in ein Altpostfach, das Sie durchsuchen, in Microsoft 365 oder IMAP wiederherstellen, herunterladen und optional archivieren können. Das interne Archivformat von MailStore kann Restow nicht lesen, exportieren Sie deshalb zuerst aus MailStore. Restow exportiert Mail als EML in einer ZIP-Datei oder als MBOX, mit Prüfsummen; ein PST-Export ist geplant.